Visão Geral
O que é o T.O Plataforma?
Sistema SaaS de gestão clínica para clínicas de Terapia Ocupacional e ABA/TEA no Brasil.
O sistema tem dois tipos de usuário: Clínica (equipe interna — admin, terapeuta, secretaria, financeiro) e Família (responsáveis). Cada perfil vê apenas o que é relevante para ele.
Perfil Clínica
Gestão completa da operação
- Cadastro de pacientes e prontuários
- Agenda e controle de sessões
- Gestão financeira e contratos
- BI com indicadores operacionais
- Gerenciamento da equipe
Perfil Família
Acompanhamento do filho
- Acompanhar progresso e metas do filho
- Ver agenda e histórico de sessões
- Chat direto com a equipe clínica
- Registrar crises e intercorrências
- Acessar vídeos e materiais de apoio
Primeiros Passos
Como começar a usar
1
Criar conta da clínica
Na tela inicial clique em "Criar conta". Preencha nome da clínica, email e senha. Após o cadastro a tela de Termos de Uso é exibida — aceite para acessar o sistema.
2
Cadastrar os primeiros pacientes
Vá em Pacientes → "+ Novo Paciente". Preencha nome, data de nascimento, diagnóstico e responsável. O perfil é salvo imediatamente no banco de dados.
3
Criar contrato e pagamentos
Em Financeiro → "+ Novo Contrato". Selecione o paciente, tipo (particular/convênio), valor por sessão e sessões semanais. O sistema gera automaticamente 12 meses de pagamentos previstos.
4
Agendar as primeiras sessões
Em Agenda, clique em "+ Nova Sessão". Defina paciente, horário, tipo e duração.
5
Convidar a equipe
Em Equipe → "+ Convidar Funcionário". O sistema envia email com link para o colaborador criar a senha e acessar com o perfil correto.
6
Monitorar pelo BI
Em BI & Relatórios acompanhe em tempo real: pacientes ativos, taxa de presença, evolução de sessões e receita mensal.
Módulo
Dashboard
Visão geral ao entrar no sistema — diferente para cada perfil.
Dashboard Clínica
Central de atendimento
- KPIs: pacientes ativos, sessões do dia, MRR
- Próximas sessões agendadas
- Atividades e tarefas pendentes
- Alertas de inadimplência
- Acesso rápido a todos os módulos
Clínica
Dashboard Família
Acompanhamento do filho
- Próxima sessão agendada
- Última atividade da equipe
- Botão de emergência / registro de crise
- Acesso direto ao chat
- Notificações e avisos recentes
Família
Módulo
Crianças & Pacientes
Cadastro completo, avaliações clínicas e metas terapêuticas (PEI).
Cadastro de Pacientes
Ficha clínica completa
- Nome, data de nascimento, diagnóstico (CID)
- Dados do responsável
- Terapeuta responsável vinculado
- Status: ativo, pausado ou inativo
- Busca, filtros
Clínica
Avaliações Clínicas
PEDI, PS, SPM e outros
- Instrumentos: PEDI-CAT, Perfil Sensorial, SPM
- Scores por domínio (autocuidado, mobilidade, função social)
- Histórico de avaliações por paciente
- Radar de perfil sensorial
Clínica
Metas / PEI
Plano de Ensino Individualizado
- Criar metas por área terapêutica
- Status: ativo, em progresso, concluído
- Critério de alcance por meta
- Salvas na tabela metas do banco
Clínica
Progresso
Evolução terapêutica
- Gráficos de evolução por domínio
- Comparação entre avaliações
- Timeline de marcos alcançados
- Visível para família e clínica
Todos
Módulo
Agenda & Sessões
Agendamento, controle de presença e histórico de atendimentos.
Agenda Visual
Calendário interativo
- Calendário mensal e visão por dia
- Sessões coloridas por status
- Painel lateral com sessões do dia
- Filtro por terapeuta
Clínica
Controle de Presença
Confirmar e cancelar sessões
- Marcar sessão como realizada
- Cancelar sessão
- Status salvo no banco em tempo real
- Histórico por paciente
Clínica
Módulo
Gestão Financeira
Contratos, pagamentos, receita prevista e recebida por mês.
Contratos
Vínculo financeiro com paciente
- Tipo: particular ou convênio
- Valor por sessão × sessões semanais
- Dia de vencimento mensal
- Ao criar, gera 12 meses de pagamentos automaticamente
Clínica
Pagamentos
Controle mensal por paciente
- Receita prevista vs recebida por mês
- Status: pendente, recebido, inadimplente
- % de inadimplência calculada automaticamente
- Filtro por mês e tipo
Clínica
Gráficos Financeiros
Evolução do faturamento
- Barras: previsto vs recebido (últimos 6 meses)
- KPIs: MRR, horas faturadas, valor/hora
- Filtros por mês e tipo de contrato
Clínica
Módulo
BI & Relatórios
Indicadores clínicos e operacionais em tempo real, filtráveis.
BI da Clínica
Indicadores operacionais
- Total de pacientes e avaliações realizadas
- Taxa de presença real
- Distribuição por tipo de sessão
- Gráfico de evolução de sessões mês a mês
- Filtro por mês
Clínica
BI da Família
Evolução do filho
- Gráfico de progresso nas metas do PEI
- Evolução por área terapêutica
- Histórico de avaliações em linha do tempo
Família
Módulo
Equipe & Funcionários
Cadastro, convites e controle de acesso por perfil.
Gestão de Funcionários
Equipe com níveis de acesso diferenciados
- Convidar por email — funcionário recebe link para criar senha
- Perfis disponíveis: Administrador, Terapeuta, Secretaria, Financeiro
- Cada perfil acessa apenas os módulos permitidos (isolamento por RLS no banco)
- Ativar/desativar acesso sem excluir o cadastro
Clínica · Admin
Módulo
Reavix AI — Assistente Clínica
Inteligência artificial integrada para suporte à prática clínica.
A Reavix usa o modelo Claude (Anthropic) com contexto clínico especializado em ABA/TEA. Requer
ANTHROPIC_API_KEY configurada no ambiente do servidor.Assistente Clínica IA
IA com contexto ABA/TEA
- Chat com IA especializada em Terapia Ocupacional
- Contexto do paciente carregado automaticamente
- Sugestões de atividades por perfil sensorial
- Chips de sugestões rápidas pré-formatadas
- Consulta de protocolos ABA
Clínica
Chat 24/7
Família ↔ Clínica
- Mensagens em tempo real entre família e equipe
- Histórico de conversa preservado
- Família acessa pelo portal deles
- Clínica responde pelo painel interno
Todos
Módulo
Portal da Família
Área exclusiva para responsáveis acompanharem a evolução do filho.
Central de Crises
Protocolo de emergência
- Botão de emergência visível no dashboard da família
- Formulário com data, hora, comportamento e gatilho
- Alertas enviados para a equipe clínica
- Histórico de crises por paciente
Família
Biblioteca de Vídeos
Materiais por nível
- Vídeos organizados por grau de dificuldade
- Atividades práticas para fazer em casa
- Materiais curados pela equipe clínica
Família
Integrações
Conexões com serviços externos
Google Calendar
Opcional · Requer configuração
- Sincronizar sessões com Google Agenda
- Admin cola o Client ID nas configurações
- OAuth 2.0 — nenhuma senha armazenada
Resend (Emails)
Requer API Key no Vercel
- Boas-vindas, trial encerrando, pagamento confirmado
- Convites para funcionários
- Configurar RESEND_API_KEY no Vercel
Stripe
Cobrança da assinatura
- Cobrança mensal/anual da clínica
- Webhooks para ativar/bloquear acesso
- Trocar para chaves live antes do lançamento
Anthropic (Claude)
IA clínica Reavix
- Modelo Claude para suporte clínico ABA/TEA
- Configurar ANTHROPIC_API_KEY no Vercel
Referência
Perfis de Acesso
O que cada perfil pode ver e fazer no sistema.
🔵 Administrador
- ✓Todos os módulos
- ✓Convidar equipe
- ✓Excluir registros
- ✓Financeiro completo
- ✓Configurações
🟢 Terapeuta
- ✓Agenda e sessões
- ✓Pacientes e PEI
- ✓Avaliações
- ✓Reavix AI
- ✗Financeiro
- ✗Excluir dados
🟡 Secretaria
- ✓Agenda
- ✓Cadastro pacientes
- ✓Chat
- ✗Avaliações clínicas
- ✗Financeiro completo
🟠 Financeiro
- ✓Contratos
- ✓Pagamentos
- ✓BI financeiro
- ✗Prontuários
- ✗Avaliações
FAQ
Perguntas Frequentes